Zarządzanie flotą samochodową

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami i zadaniami, które każdego dnia wymagają skupienia, pełnego zaangażowania i pilnowania wielu bardzo ważnych kwestii. Aby przedsiębiorstwo funkcjonowało sprawnie, efektywnie i wydajnie, trzeba zadbać także o właściwe zarządzanie flotą samochodową. Nie należy to do łatwych zadań zwłaszcza w sytuacji, gdy w danej organizacji funkcjonuje kilka czy kilkadziesiąt różnych pojazdów. Wszelkie zaniedbania natomiast mogą przynieść firmie ogromne straty, nieprzyjemności i konsekwencje finansowe. Dlatego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia w tym zakresie, jakim jest kompleksowa obsługa floty samochodowej z Currus Cars.

Na czym polega zewnętrzny fleet manager?

Zewnętrzny fleet manager, czyli obsługa floty samochodowej to usługa polegająca na zarządzaniu samochodami służbowymi danej firmy, która obejmuje zarówno kwestie związane z utrzymaniem pojazdów w należytym staniem, kontrolą dokumentacji, jak i optymalizacją funkcjonowania w przedsiębiorstwie.

Opieka nad flotą samochodową dotyczy także aut osobowych wykorzystywanych przez pracowników wyższego szczebla. W zakres takich usług wchodzi nie tylko utrzymywanie i pielęgnacja aut, ale również podstawianie ich czy odbiór z określonych miejsc. Zewnętrzny fleet manager w Currus Cars można więc połączyć z usługą Auto Concierge.

Zarządzanie flotą samochodową z Currus Cars obejmuje również doradztwo i pomoc w wymianie dotychczasowych aut oraz przygotowywanie ofert zakupu i finansowania nowych pojazdów. To dokładne wyszukiwanie i prezentacja ofert idealnie dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa i kompleksowa pomoc w realizacji całego zamówienia oraz przygotowaniu niezbędnych formalności.

Jakie zalety ma obsługa floty przez profesjonalistów?

Dzięki profesjonalnej obsłudze floty możliwe jest przede wszystkim zoptymalizowanie kosztów utrzymania samochodów służbowych i wygenerowanie oszczędności w budżecie firmy. Opieka nad flotą samochodową prowadzona przez specjalistów w tym zakresie to również oszczędność czasu, który można przeznaczyć na inne działania lub planowanie rozwoju firmy. Jednocześnie zewnętrzny fleet manager umożliwia umiejętne planowanie wykorzystania pojazdów z korzyścią dla realizowania codziennych zleceń i przedsięwzięć w firmie.

Dzięki skorzystaniu z zewnętrznej obsługi floty możliwe jest również szczegółowe raportowanie kwestii związanych ze zużyciem paliwa, godzinami użytkowania pojazdów, jakością pracy kierowców czy stanem technicznym aut. To dopilnowanie terminów badań technicznych oraz niezbędnych ubezpieczeń, dzięki czemu możliwe jest uniknięcie ewentualnych kar i problemów.

Zewnętrzna obsługa to także monitorowanie wszelkich wykroczeń i korespondencji związanej z wykroczeniami i problemami dotyczącymi przejazdów. Profesjonalne zarządzanie to także szansa na wprowadzenie nowych systemów i automatyzacji w zarządzaniu flotą, co wpłynie na efektywność przewozów i satysfakcję Klientów firmy.

Fleet management a Fleet manager na etacie

W związku z zarządzaniem flotą niektóre firmy decydują się na utworzenie etatu i zatrudnienie Fleet managera, który będzie odpowiedzialny za wszystkie działania związane z nadzorowaniem pojazdów funkcjonujących w danym przedsiębiorstwie. Okazuje się jednak, że powierzenie tych zadań specjalistom z zewnątrz niesie ze sobą szereg zalet:

  • brak konieczności utrzymywania pracownika,
  • brak niebezpieczeństwa przerwy w ciągłości działań w związku z niedyspozycją pracownika,
  • korzyści finansowe – faktura VAT tylko za wykonywaną pracę Fleet managera i za jego faktyczne godziny wykonanej pracy,
  • brak konieczności opłacania składek ZUS i przewidywania urlopów,
  • perspektywa współpracy z profesjonalną instytucją zewnętrzną, która wyklucza faworyzację i dyskryminację wewnątrz firmy. 

Obsługa floty samochodowej z Currus Cars – co oferujemy?

W ramach usług związanych z kompleksową obsługą floty samochodowej wykonujemy m.in. takie działania jak:

  • dobór i wdrożenie najlepszych metod zarządzania dla danej floty i firmy,
  • weryfikacja kosztów utrzymania floty i optymalizacja,
  • weryfikacja lub stworzenie i wprowadzenie stosownego regulaminu oraz procedur związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych,
  • kontrola w zakresie przestrzegania polityki samochodowej przedsiębiorstwa lub stworzenie i wdrożenie stosownych zasad,
  • prowadzenie szczegółowej dokumentacji związanej z autami służbowymi,
  • wsparcie administracji, użytkowników pojazdów i właścicieli firmy,
  • wdrożenie systemów ułatwiających zarządzanie pojazdami i monitorowanie floty,
  • zarządzanie flotą w sposób umożliwiający maksymalne wykorzystanie potencjału pojazdów,
  • nadzorowanie realizacji zleceń i raportowanie przejazdów,
  • kontrola przebiegów i zużycia paliwa,
  • współpraca z dostawcami kart paliwowych i nadzór nad nimi,
  • współpraca z księgowością, zarządem firmy i działem HR,
  • współpraca z podmiotami leasingowymi i realizującymi usługi wynajmu aut,
  • doradztwo w zakresie zarządzania i optymalizacji floty.

W ramach realizowanych usług związanych z obsługą floty samochodowej pomożemy też podjąć decyzję w zakresie wyboru odpowiedniej formy finansowania nowych pojazdów w przypadku poszerzania floty lub wymiany aut. Przedstawimy najlepsze z ofert dopasowanych do indywidualnych wymagań, przeanalizujemy wszystkie warianty i pomożemy zawrzeć korzystne umowy z dostawcami usług.

Zapraszamy do szczegółowego zapoznania się z ofertą zarządzania flotą samochodową w Currus Cars. Chętnie odpowiemy na wszystkie Państwa pytania, omówimy szczegółowe warunki i zakres współpracy. Zajmiemy się opieką nad samochodami służbowymi zarówno dużych firm, średnich przedsiębiorstw, jak i niewielkich podmiotów gospodarczych.

 

Formularz kontaktowy